1 Rekisterin nimi
Suomen Teollisuussijoitus Oy:n vakautusrahoitusohjelman hakemusrekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Suomen Teollisuussijoitus Oy (Y-tunnus: 1007806-3)
Porkkalankatu 1
00180 HELSINKI
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Jan-Patrick Haikkola
jan-patrick.haikkola@tesi.fi
3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterissä ylläpidetään tiedot kaikista Suomen Teollisuussijoitus Oy:n vakautusrahoitusohjelmasta rahoitusta hakeneista yrityksistä, jotka ovat täyttäneet rahoitushakemuslomakkeen järjestelmässä.
Rekisterin käyttötarkoitus on kerätä tarvittavat lähtötiedot yrityksistä, jotka hakevat rahoitusta Suomen Teollisuussijoitus Oy:n vakautusrahoitusohjelman kautta selvitäkseen yli koronatilanteen aiheuttaman akuutin taloudellisen kriisin. Hakemusrekisteriä käytetään hakemusten arkistointiin ja käsittelyyn sekä rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen viestintäpalvelun toteuttamiseen. Tietoja voidaan tarvittaessa käyttää Suomen Teollisuussijoitus Oy:n toiminnan kehittämiseen, tilastointiin sekä kohdennetun sisällön tuottamiseen verkkosivustoillamme. Henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Tietoja on mahdollista luovuttaa ulkopuolisille tahoille sen arviointiin, täyttääkö hakemuksen tehnyt yritys kriteerit, joiden mukaan vakautusrahoitusohjelmasta voidaan rahoittaa akuutissa taloudellisessa kriisissä olevia muuten elinkelpoisia yrityksiä (ns. due diligence -tarkastelu). Tietoja käsitteleviä ulkopuolisia tahoja sitoo salassapitovelvollisuus.
Hakemusrekisterin tietoja voidaan käyttää Suomen Teollisuussijoitus Oy:n omissa rekistereissä viestinnän kohdentamiseen, kuitenkaan luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille, sekä profilointiin ja asiakasviestinnän kohdentamiseksi rekisteröityä kiinnostavaksi. Ulkopuolisia tahoja tässä eivät ole Suomen Teollisuussijoitus Oy:n käyttämät asiakas- ja palvelusuhteen ylläpidosta vastaavat yhteistyökumppanit. Osa asiakasrekisteritiedoista saatetaan joissain tapauksissa siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten takia. Tietoja käsitellään ainoastaan Suomen Teollisuussijoitus Oy:n asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten rajapintojen kautta.
Hakemusrekisterin sisältämiä tietoja ei julkaista sellaisenaan.
4 Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät
Henkilötietojen kerääminen perustuu rekisteröidyn omatoimiseen tietojen antamiseen.
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Henkilön etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Postiosoite
Puhelinnumero
Hakemuslomakkeen sisältö
5 Tietojen luovutus
Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan Suomen Teollisuussijoitus Oy:n käytössä, paitsi Suomen Teollisuussijoitus Oy:n käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa lisäpalvelun tuottamiseen ja ylläpitoon. Tietoja ei luovuteta Suomen Teollisuussijoitus Oy:n ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle, ellei se ole Suomen Teollisuussijoitus Oy:n tai sen yhteistyökumppanin palvelun teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista.
Rekisteröityneen henkilön henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä, asiakassuhteen päättyessä tai rekisteröidyn peruuttaessa suostumuksen henkilötietojensa käsittelyyn ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennetut henkilötiedot ovat Suomen Teollisuussijoitus Oy:n vakautusrahoitusohjelmaan hakemuksen jättäneiden käyttäjien itse tallentamia sekä muita Suomen Teollisuussijoitus Oy:n keräämiä tietoja.
7 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina ja fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan sekä muiden turvatoimien avulla. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Suomen Teollisuussijoitus Oy:n sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee Suomen Teollisuussijoitus Oy:n salasanasuojatulla palvelimella.
Ainoastaan määrätyillä rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten alihankkijoiden työntekijöillä, joiden toimenkuvaan se kuuluu, on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo salassapitovelvollisuus.
8 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa
Asiakkaalla on aina oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin ja markkinointitutkimuksiin.
9 Linkit kolmansien osapuolien sivuille
Suomen Teollisuussijoitus Oy:n hakemusten vastaanottojärjestelmä ja sieltä lähetettävät viestit voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten omistamille tai ylläpitämille sivuille. Siirtymällä linkitetyille sivuille käyttäjä hyväksyy sen, että sivut eivät ole Suomen Teollisuussijoitus Oy:n hallinnassa eikä Suomen Teollisuussijoitus Oy ole vastuussa mistään kolmannen osapuolen sivujen sisältämästä aineistosta.
10 Tietoa evästeiden käytöstä
Suomen Teollisuussijoitus Oy käyttää verkkosivustollaan evästeitä. Alempana lisätietoa evästeistä: miten käytämme niitä sekä miten voit hallita niiden käyttöä.
Mikäli sivuston käyttäjä ei hyväksy tässä kuvattuja ehtoja, tulee sivuston käyttö lopettaa.
10.1 Mitä evästeet ovat?
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi tai muulle päätelaitteellesi, kun käyt verkkosivulla. Jokaisella myöhemmällä vierailukerrallasi ne lähetetään takaisin verkkosivullemme tai toiselle verkkosivulle, joka tunnistaa evästeen.
Evästeiden avulla pystymme mm. tunnistamaan laitteesi palatessasi sivulle, muistamaan mieltymyksesi ja valintasi, parantamaan käyttökokemustasi sekä mukauttamaan mahdollista markkinointiviestintää sivuillamme sekä muissa palveluissa.
Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.
10.2 Sivustomme käyttämät evästeet
Käytämme sivustollamme erilaisia evästeitä. Evästeitä voidaan jaotella sekä niiden keston että käyttötarkoituksen mukaan.
Keston osalta käytämme sekä väliaikaisia että pysyviä evästeitä. Väliaikaiset evästeet säilyvät vain siihen saakka, kunnes suljet selaimesi. Käytämme myös pysyviä evästeitä, jotka säilyvät pidemmän, ennalta määrätyn ajan.
Käyttötarkoitussidonnaisista evästeistä löydät tietoa alempana.
10.2.1 Välttämättömät
Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.
10.2.2 Suorituskykyä mittaavat
Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.
Nettisivumme käyttää Google Analytics –evästeitä. Näiden evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan Googlen palvelimille, joista osa saattaa sijaita EU:n ulkopuolella ja joihin tässä tapauksessa sovelletaan paikallista tietosuojalainsäädäntöä. Lisätietoja Googlen yksityisyyskäytännöistä ja Google Analyticsin käytöstä:
Google Analytics privacy overview (https://support.google.com/analytics/answer/6004245)
Opt out of Google Analytics tracking (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en=GB)
Sivustomme käyttää myös Facebookin ja Twitterin evästeitä. Näiden evästeiden keräämä tieto saatetaan siirtää ja tallentaa näiden toimijoiden palvelimille, jotka saattavat sijaita EU:n ulkopuolella.
10.2.3 Toiminnalliset
Toiminnallisten evästeiden avulla verkkosivumme muistavat valintasi (kuten käyttäjänimi, kieli tai alue) sekä tarjoavat parempia ja yksilöllisempiä ominaisuuksia.
10.2.4 Kolmannen osapuolen evästeet
Sivuillamme on myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.
Verkkosivumme saattaa hyväksyä näiden kolmansien osapuolten palveluiden evästeet. Näitä voivat olla esimerkiksi Facebook- tai Google-palveluiden kautta näytettävät mainokset.
10.3 Miten evästeitä hallitaan ja miten ne poistetaan?
Suurin osa verkkoselaimista hyväksyy evästeet, mutta voit yleensä muuttaa selaimen asetuksia ja estää uusien evästeiden tallennuksen, poistaa olemassa olevat evästeet käytöstä tai pyytää ilmoitusta ennen uusien evästeiden tallentamista.
Jos haluat selaimesi estävän evästeiden käytön, määritä asetukset selaimesi valmistajan ohjeiden mukaisesti (yleensä joko Ohje-, Työkalut- tai Muokkaa-valikossa). Yksityiskohtaisempia ohjeita saat osoitteesta www.aboutcookies.org.
Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi. Evästeen tai evästeluokan käytöstä poistaminen ei vielä poista evästettä selaimestasi, vaan sinun on tehtävä se itse selaimesi kautta.
10.4 Muutokset
Ilmoitamme muutoksistamme evästeiden käytön suhteen täällä. Saatamme myös korostaa muutoksia verkkosivuillamme.